Operativt system for arrangementer
Hele cupen.Full kontroll.
Planlegg alle oppgaver. Organiser alle frivillige. Gjennomfør cupen fra ett sted.
Ingen installasjon. Ingen kredittkort. Ferdig demo-cup med plan, vakter og kontrollsenter.
- Bane og område
- Kiosk
- Premier
- Rigging
- Sekretariat
- Parkering
- 11 ubemannede vakter
- Beredskapsplan ikke ferdig
5 ting gjenstår før dere er REDI.
- Frivillige møtt
- 146 / 150
- Områder operative
- 11 / 12
- Åpne hendelser
- 3
- Kritiske hendelser
- 1
På cupdagen går REDI fra planleggingssystem til operativt kontrollsenter.
Fra «vi skal arrangere cup» til komplett operasjonsplan
Velg deltakere, tildel det du vil – REDI fordeler resten
Én levende plan i stedet for regneark og løse tråder
Cupen starter på fjorårets plan, ikke på blanke ark
Alt unntatt fotballen.
Kampsystemet håndterer kamper, lag og resultater. REDI håndterer alt rundt: planlegging, oppgaver, ansvar, frivillige, rigging, kiosk, parkering, utstyr, sjekklister, kommunikasjon, avvik og gjennomføring.
REDI Plan
Fortell REDI hvilken cup dere skal arrangere. Systemet bygger arbeidsområder, oppgaver, ansvar og frister – fra første planleggingsmøte til siste oppgave.
REDI Score og risikoer
Én tydelig måling av hvor klare dere er, med nedtelling til cupstart. REDI oppdager risikoer underveis og du velger «Opprett oppgave», «Håndtert» eller «Ikke relevant».
Bemanning i tre steg
Velg hvem som skal bidra, tildel selv det du vil styre, og la REDI AutoPlan fordele resten. Deltakerne inviteres på e-post og velger vakt selv.
Live
På cupdagen går status fra REDI til LIVE: oppmøte, områder, hendelser og varebehov i sanntid.
Slik ser forskjellen ut
I dag
- Excel-ark i tre versjoner, ingen vet hvilken som gjelder
- Vaktlister på Messenger, SMS og gule lapper
- «Hun som pleier å fikse det» vet alt
- Ingen oversikt når det brenner på cupdagen
- Ingen vet hvem som har tatt sin dugnad
- Erfaringene forsvinner når cupen er over
Med REDI
- Én levende plan med REDI Score, nedtelling og risikoer REDI har oppdaget
- Deltakerne inviteres på e-post og velger vakt selv – REDI fordeler resten
- Arbeidsområder med navngitt ansvarlig og delte oppgaver
- LIVE-visning med oppmøte, områder og hendelseslogg
- Dugnadsregnskap per husstand som oppdateres automatisk
- Automatisk etterrapport og «kopier til neste år»
Dette får dere
AI-generert operasjonsplan
Beskriv cupen – REDI foreslår arbeidsområder, oppgaver, frister og ansvar.
Arbeidsområder og oppgaver
Kiosk, parkering, rigging, sekretariat – hver med ansvarlig og status.
Dra og slipp
Endre rekkefølgen på arbeidsområdene og flytt oppgaver på sekunder.
Medlemsregister og Spond-import
Importer medlemmer fra Spond, CSV eller Excel – med lag, husstander og familierelasjoner.
REDI AutoPlan
Fordeler resterende vakter automatisk med hensyn til krav, ønsker, tilgjengelighet og maks antall vakter.
Invitasjon på e-post
Inviter valgte deltakere til å velge vakt selv – udekkede vakter fordeler REDI.
Vaktbytte og manuell tildeling
Tildel eller fjern personer manuelt, og la deltakerne bytte vakt selv.
Dugnadsregnskap
Krav og godskrevne vakter per husstand – oppdateres automatisk fra oppmøtet.
QR-innsjekk og utsjekk
Oppmøte registreres automatisk på mobil når vakten starter.
Vaktark med signering og print
PDF per vakt med sjekkliste, kontaktinfo og oppmøte – låses ved signering.
Hendelseslogg med avvik
Registrer avvik, hvem som håndterer, status og bilde.
Automatiske påminnelser
Varsler når noen ikke har registrert oppmøte innen tidsgrensen.
Etterrapport
Bemanning, oppmøte, avvik og læringsliste – eksport til CSV, Markdown og PDF.
Kopier til neste år
Velg hva som gjenbrukes, nullstill status og sett nye datoer – med konfliktvarsling.
Medarrangører og roller
Inviter flere i klubben – planen eies av klubben, ikke av én person.
Før cupen
REDI følger kontinuerlig med på fremdriften og forteller hva som trenger oppmerksomhet nå – forsinkede oppgaver, ubemannede vakter og områder uten ansvarlig.
Cupdagen
Status endres fra REDI til LIVE. Oppmøte, områder, hendelser og varebehov i sanntid i Live-visningen.
Etter cupen
LIVE blir FULLFØRT. REDI samler erfaringene og bruker dem når neste cup planlegges – neste års cup starter ikke på null.
Pilotprogram 2026
Bli pilotklubb
REDI kjøres inn sammen med et utvalg klubber sesongen 2026. Pilotklubbene får tett oppfølging og er med på å forme systemet mens de arrangerer sin egen cup. Start med demo-cupen, så tar vi kontakt for en prat.
Vanlige spørsmål
Er cupen deres REDI?
I stedet for Excel-ark, Messenger-grupper, dokumenter og kunnskap som sitter i hodet på noen få personer, samles hele den operative gjennomføringen på ett sted.