Operativt system for arrangementer
Hele cupen.Full kontroll.
Planlegg alle oppgaver. Organiser alle frivillige. Gjennomfør cupen fra ett sted.
Ingen installasjon. Ingen kredittkort.
- Bane og område
- Kiosk
- Premier
- Rigging
- Sekretariat
- Parkering
- 11 ubemannede vakter
- Beredskapsplan ikke ferdig
5 ting gjenstår før dere er REDI.
REDI lagrer ikke bare planen – systemet forteller hvor klar cupen faktisk er.
Slik ser forskjellen ut
I dag
- Excel-ark i tre versjoner, ingen vet hvilken som gjelder
- Vaktlister på Messenger, SMS og gule lapper
- «Hun som pleier å fikse det» vet alt
- Ingen oversikt når det brenner på cupdagen
- Ingen vet hvem som har tatt sin dugnad
- Erfaringene forsvinner når cupen er over
Med REDI
- Én levende operasjonsplan
- Oppgaver, ansvar og frister samlet
- Bemanning og dugnad samlet
- LIVE-status på cupdagen
- Erfaringene beholdes til neste år
REDI Plan
Fra cupidé til første operative plan på minutter.
Fortell REDI hvilken cup dere skal arrangere. REDI bygger en struktur tilpasset arrangementet: hva som må gjøres, hva som krever bemanning, hvem som har ansvar og når ting må være klart. REDI foreslår – dere bekrefter før noe blir operativt.
- Krever bemanning
Kiosk og servering
14 oppgaver
- Mangler ansvarlig
Parkering og trafikk
8 oppgaver
- Ansvarlig: Kari N.
Rigging og arena
19 oppgaver
- Ansvarlig: Ola B.
Sekretariat
11 oppgaver
- Frist 14 dager før
Premier og seremoni
6 oppgaver
150 vakter. Fordelt på minutter.
Velg hvem som skal bidra. Tildel selv det du vil styre. Deltakerne kan velge ledige vakter selv – og REDI AutoPlan fordeler resten etter krav, tilgjengelighet, ønsker og dugnadsplikt.
Vakter totalt
Bemannet
Ledige
- Kiosk lør 10–144 / 4 bemannet
- Parkering lør 08–122 / 4 bemannet
- Sekretariat søn 09–133 / 3 bemannet
- Rigging fre 17–205 / 8 bemannet
Når cupen starter, endrer REDI jobb.
Før cupen er REDI planleggingssystemet. På cupdagen blir REDI kontrollsenteret.
- Frivillige møtt
- 146 / 150
- Områder operative
- 11 / 12
- Åpne hendelser
- 3
- Kritiske hendelser
- 1
Nylige hendelser
- 09:42Kiosk 2: tomt for kaffe
- 09:31Bane 4: skade på spiller – helse varslet
- 09:12Parkering vest: full, omdirigerer
- 08:55Rigging bane 7 fullført
Områder
- KioskOperativ
- SekretariatOperativ
- Parkering2 mangler oppmøte
- FørstehjelpKritisk hendelse
Ett sammenhengende system
- 1Plan
- 2Bemanning
- 3Live
- 4Læring
- 5Neste år
REDI hjelper ikke bare før cupen. Systemet følger arrangementet gjennom hele livsløpet.
Cupen starter på fjorårets plan, ikke på blanke ark.
Når cupen er ferdig, beholder REDI strukturen, oppgavene og læringen. Neste års arrangører starter med det klubben allerede vet.
- 12 arbeidsområderGjenbrukes
- 87 oppgaverGjenbrukes
- 23 læringspunkterFølger med
- DatoerSettes på nytt
- Status og oppmøteNullstilles
Alt unntatt fotballen.
Kampsystemet håndterer kamper, lag og resultater. REDI håndterer operasjonen rundt: planlegging, oppgaver, ansvar, frivillige, rigging, kiosk, parkering, utstyr, sjekklister, kommunikasjon, avvik og gjennomføring.
Kampsystem
Kamper · Lag · Resultater
REDI
Alt som må fungere rundt dem.
Dette får dere
REDI Plan
Struktur for arrangementet: arbeidsområder, oppgaver, ansvar og frister – som forslag dere bekrefter.
REDI Score og risiko
Én måling av hvor klare dere er, med nedtelling og risikoer som må håndteres.
Bemanning + AutoPlan
Velg deltakere, tildel selv, la deltakerne velge – REDI fordeler resten.
Dugnadsregnskap
Krav og godskrevne vakter per lag, husstand og person – oppdateres fra oppmøtet.
LIVE kontrollsenter
Oppmøte, områder, hendelser og varebehov i sanntid på cupdagen.
Etterrapport + neste år
Læring, struktur og oppgaver gjenbrukes når neste års cup settes opp.
I tillegg: QR-innsjekk og utsjekk · Vaktark med signering og print · Dra og slipp i planen · E-postinvitasjoner · Automatiske påminnelser · Roller og medarrangører · CSV- og PDF-eksport · Manuell tildeling og vaktbytte · Spond-, CSV- og Excel-import.
Pilotprogram 2026
Bli pilotklubb
REDI kjøres inn sammen med et utvalg klubber sesongen 2026. Pilotklubbene får tett oppfølging og er med på å forme systemet mens de arrangerer sin egen cup. Start med demo-cupen, så tar vi kontakt for en prat.
Ingen installasjon. Ingen kredittkort.